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Archivo Municipal
Archivo Municipal

Datos de contacto

  • Archivo Municipal
  • C/ Mayor Principal, 7 Edificio Agustinas Canónigas 1ª planta. 34001 Palencia
  • Tfno: 979 718 100
  • Fax: 979 71 81 38
  • e-mail: archivo [at] aytopalencia.es (archivo[at]aytopalencia[dot]es)
  • Horario de la sala de consulta: de lunes a viernes de 10 a 13 horas (días laborables).

¿Qué es el Archivo Municipal?

Es el servicio responsable de reunir, conservar, organizar y difundir la documentación, en cualquier soporte o formato, producida por las instituciones y órganos de gobierno de la ciudad de Palencia desde el establecimiento del concejo primigenio hasta la actualidad. 
Como tal, su función es contribuir al buen funcionamiento de la administración municipal, a la defensa de los derechos de la ciudadanía y de la ciudad, y conservar su memoria colectiva.

El Archivo Municipal en Datos

Series documentales más destacadas:

Documentación histórica:

  • Privilegios reales  1191-1428
  • Facultades y pragmáticas reales  1570-1752
  • Provisiones reales, Órdenes   1500-1740
  • Ejecutorias, Ordenanzas, Escrituras.  1456-1753
  • Cartas de Reyes, Ministros, Gobernadores   1594 – 1617
  • Rentas reales
  • Sentencias y pleitos
  • Penas de Campo y Cámara
  • Papeles de guerra
  • Apeos y vecindarios para repartimientos
  • Obras Pías
  • Monte dela ciudad
  • Censos y redenciones
  • Escrituras de censo
  • Cuentas de propios
  • Junta de propios
  • Pósito
  • Mercado, Peso real
  • Contribución de guerra, suministros del ejército
  • Milicia nacional
  • Voto en Cortes
  • Registro de nacimientos, defunciones y matrimonios
  • Catastro del Marqués de Ensenada
  • Expedientes de quintas...
  • Registro de nacimientos, defunciones y matrimonios (1841-1870)
    • A partir del 1 de enero de 1871, con la entrada en vigor de la Ley y el Reglamento del Registro Civil de 1870, estas funciones son desempeñadas por el actual Registro Civil (ver Palencia).
  • Catastro del Marqués de la Ensenada (Única Contribución).
    • Las Respuestas Generales (1755) pueden consultarse en el micrositio web del Portal de Archivos Españoles (PARES), mediante el “Buscador de Localidades”.
  • Expedientes de Quintas: desde 1821 hasta la supresión del Servicio Militar Obligatorio.
    • Se complementan con las series relativas a “Guerra y Milicias” (desde el s. XVI hasta la segunda mitad del s. XIX), en el Fondo Histórico.

Series abiertas:

  • Actas Municipales: 1421 – [en papel hasta 2017].
    • Las Actas del Pleno (desde 2009) y de la Junta de Gobierno Local (desde 2012) se encuentran publicadas en esta misma página web
  • Padrones Municipal de Habitantes: 1877 – [en papel hasta 1996]. 
    • A partir de 1996, el Padrón se encuentra informatizado, y la información la proporcionará directamente la sección de Estadística
    • Cualquier certificación o constancia formal sobre los datos padronales, debe solicitarse directamente a la sección de Estadística.
  • Licencias de Obras: 1844 – [actualmente hasta 2007].
    • Los expedientes de Licencias de Obras incorporan, por regla general, la documentación         relativa al fin de obra y la correspondiente Licencia de Primera Ocupación/Utilización.
  • Licencias de Apertura/Actividades Molestas/Clasificadas/Medioambientales: de manera seriada desde 1974 - [actualmente hasta 2001]
    • Para cualquier consulta relativa a licencias de obras o de actividad posteriores a las fechas indicadas, deben ponerse en contacto con el Servicio de Urbanismo.

Cronología: 1191-

Superficie: 518,95 m2 repartidos entre el edificio de Canónigas en la Calle Mayor y Mariano Timón, en la plaza del mismo nombre. Consta de : 4 depósitos, Biblioteca,  sala de investigadores  y sala de trabajo.

Cajas: 14. 077 cajas

Libros: 4.300

Otros soportes: planos, microfilms, vídeos, cintas casettes ...

Fondos:

Posee documentación muy diversa producida por la propia  institución municipal en el ejercicio de sus funciones y que abarcan desde 1191 hasta la actualidad, recogiendo la documentación propia de las competencias y funciones de la entidad a lo largo de su historia.

archivo

 

Usuarios del Archivo:

  • Cualquier persona, en ejercicio del derecho a la información pública y a los archivos y registros, y para la defensa de sus derechos e intereses.
  • Investigadores y estudiosos de la historia.
  • Cualquier administración, en el ejercicio de sus competencias.
  • Los servicios municipales y los órganos de gobierno del Ayuntamiento, en tanto que administración productora y en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

Servicios prestados

  • Consulta, préstamo y  reproducción de documentos del Archivo según los criterios recogidos en el Reglamento, así como asesoramiento personalizado en la consulta de los documentos.
  • Formación y asesoramiento personalizado a los trabajadores municipales en materia de organización de documentos y archivos.
  • Atención a transferencias mediante remisión de documentos por las unidades que los producen al Archivo General.
  • Asesoramiento para la consulta de bases de datos y publicaciones oficiales.
  • Servicio de difusión educativa y cultural. Difusión de la historia y evolución social del municipio a los ciudadanos.

Requisitos para consultar los fondos:

  • El acceso al archivo y a su Sala de Consulta es libre y gratuito, con el único requisito de la identificación del usuario, mediante el DNI o cualquier otro documento identificativo válido.
  • La consulta de la documentación de libre acceso, no requerirá de mas requisito que cumplimentar la correspondiente solicitud.
  • Para consultar documentación con alguna restricción de acceso (ya sea total o parcial), debe presentarse una solicitud razonada y cualquier documento que acredite el interés legítimo alegado para acceder a la información solicitada.

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